Kendi sistemini tanımayan devlet!

Devlet mekanizmasının dört dörtlük, aksamaksızın çalışmasını beklemek hayal de, en azından sorunlar en aza indirilebilir. Ama olmuyor!

Her yeni düzenleme yeni aksaklıklar yaratıyor. Oturuncaya kadar o düzenleme kadük oluyor, yerine yenisi konuyor. MERSİS (Merkezi Sicil Kayıt Sistemi) yeni kurulan şirketlerin sicil kaydını yapıyor. İnternet üzerinden kolay ve hızlı bir sistem. Yazıyorsunuz şirket unvanını, gerekli bilgileri giriyorsunuz, uygunsa onaylıyor.

Budur işte değil mi?!

İnternet teknolojisi sayesinde Ticaret Sicil Müdürlüğü’nde kuyruğa gir, sıran gelince eksik evrak var diye “bugün git yarın gel” denilerek kapıya yönelmek yok…

…de bu kadar kolay olmuyor. Tıpkı, eski başbakanlardan Yıldırım Akbulut’a atfedilen, kağıt fabrikasına gönderilecek olan mürur-u zamana uğramış evrakların fotokopisi çekildikten sonra gönderilmesi yolundaki talimatından farksız bir durum var ortada…

MERSİS’te onaylattığınız şirket adınızın geçerli olabilmesi için, bulunduğu ilin ticaret sicil müdürünce de onaylanması gerekiyor.

Haydi buyur burdan yak!

“Burası Türkiye, olur böyle şeyler deyip” müdürlüğün yolunu tutalım. İstanbul, İzmir ve Ankara gibi illerde ve daha nicelerinde, MERSİS’de onaylanmış bir şirket siciline müdür de basıyor onayı.

Ama Bursa’daki “Ben basmam” diyor… “Başka iller beni ilgilendirmez” diyor.

Neden diyor peki? MERSİS’in onay verdiği şirket adına iki şirket daha kayıtlı olduğunu söylüyor. Gerekçe bu…

…da, “Madem aynı adla iki isim tescili olmuyorsa, daha önce iki firmaya neden aynı isimde tecil yapılmış?” diye soruyorsunuz, “O zaman internet yoktu” yanıtı alıyorsunuz.

“Ama benim şirketimin adının başında ayırıcı özellik olan ismim soyismim var” diyorsunuz. Ticaret Sicil Müdürü nuh diyor, peygamber demiyor.

Saçmalıklar silsilesi bununla kalmıyor. “Şirket adını değiştirin” diyor. Öreğin, “şirket adındaki faaliyet dallarının sıralaması değiştirin kabul edelim” diyor.

“Tekonoloji ve yazılım…” “Yazılım ve Teknoloji Hizmetleri” diye değiştiriliyor, müdür lutfedip onay veriyor.

Ama bunun için uğraşan mali müşavir, müvekkilinden yeniden yetki belgesi istiyor, yeniden noter masrafı yapıyor…

Kısa adı TÜRMOB olan “Türkiye Serbest Muhasebeci Mali Müşavirleri ve Yeminli Mali Müşavirler Odaları Birliği” Gümrük ve Ticaret Bakanlığı’na konuyu yaklaşık 1 yıl önce iletmiş ancak hala çözüm yok… TÜRMOB’un bakanlığa başvurusunda sorun şöyle aktarılmış ve çözüm önerisi de sunulmuş:

“MERSİS sistemine kuruluş aşamasındaki bir şirketin unvan bilgilerini girip onay alıp hatta sistem tarafından 15 gün rezerve edildiği halde unvan benzerliğinden dolayı sicil memurlukları tarafından geri çevrilmektedir. Bu olay meslek mensuplarının çok sık karşılaştığı bir durumdur. Bu durumda tüm evrakların tekrar hazırlanıp, notere onaylatılması ve ilgili sicil müdürlüğüne gönderilmesi gerekmektedir.

Böyle bir durumda meslek mensupları mağdur olmakta, tüm işlemlerin tekrardan yapılması hem zaman hem de ekonomik israfa neden olmaktadır. Ayrıca kuruluş aşamasında müşterimizin gözünde itibar kaybetmemize neden olmaktadır.

Önerimiz; MERSİS sitemine girilen bilgilerin ön kontrolden geçirilerek hataların tespitini önceden yapabilmek ve nihai kararda evraklarımızı hazırlayıp notere tasdik ettirip gerekli Sicil Müdürlüğüne vermek olmalıdır.”

Bu şikayet ve çözüm önerisi geçen yıl iletilmiş bakanlığa… Ne zaman çözülür diye sormayın, siz de az çok tahmşin edersiniz.

Kalın sağlıcakla…